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如何用英文寫感謝信給老師

各位如果有留學的經驗,相信對於當時的指導老師應該都帶有滿滿的感謝。其實與其把情緒藏在心中,不妨直接寫封感謝信來問候對方。不過,很多人未必知道正確的英文書信格式。其實,把這種國際共通的禮儀學起來是很重要的一件事。

本文會以寫感謝信給留學時期的老師為主題,介紹簡單的書寫格式及推薦句型。把這些用法好好學起來,找機會向老師們表達感謝的心意吧!

 

淺談英文感謝信

 

光是想到要用英文寫信,很多人應該就會備感壓力。不過,其實寫給老師的感謝信,並不需要講求內容完美,只要用簡單的詞彙將心中那份感謝之意傳達出來就夠了。相信老師讀了這些富含情感的文字,一定會感到非常開心。

在寫英文書信之前,建議先用中文把內容大綱擬定清楚,這樣才能夠完整傳達想說的話。

信件內容大致上都不會跳脫以下類型,包含

・留學中受到老師照顧的部分
・從老師身上學到的東西
・快樂的回憶
・未來的夢想和目標
・下一步的人生規畫

只要把這些內容轉化為簡單的英文,就很容易寫出一封文情並茂的感謝信了。

 

英文書信的基本架構

 

寫英文書信的時候,請把握以下的基本架構。

・稱謂
・內文
・結尾

接下來我們會各別詳細說明。

 

1. 稱謂的寫法

 

寫信的第一步就是稱謂要正確。英文中一般以「Dear」開頭,並在老師的名字前面加上適當稱謂。

【稱謂範例】
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Jennifer,
Dear Professor Brown,

男性用「Mr.」、女性用「Ms.」(已婚未婚皆可)、「Professor」則是指稱大學教授。不過請注意,「Teacher」對外國人來說並不是一種稱謂另外,名字的後面請記得加上逗號「,」。

 

2. 內文組成

 

英文書信的內文部分可以參考以下順序。

1.開頭的問候用語: 先關心對方的健康或近況,常用句型包含「I hope this letter finds you well.」。
2.表達感謝: 以感謝信來說,這部分是主要目的。
3.列舉具體事例: 寫一些真實發生過的事情,例如:留學期間的回憶、老師的教誨等等。
4.往後抱負: 說明會如何將這些經驗應用在日後的生活當中。
5.結尾: 再次表達感謝並收尾。

只要依照這些架構,就可以寫出一封通順又內容豐富的英文信了。

 

3. 結尾用語

 

書信的最後別忘了要用適合方式收尾。以下列舉幾個常用表現方式。

Sincerely,
Best regards
Yours truly,

後面再加上逗號「,」和自已的名字。

【結尾範例】
Sincerely,
你的名字

那要如何選擇結尾的文字呢?這必須考慮整封信的調性,包含和對方的關係以及信中內容而定。如果想要表現得極有禮貌,也可以用「Yours sincerely,」或是「With best wishes,」這些用語。

 

表達感謝的內容寫法

 

正文是一封信最重要的部分。既然是感謝信,可以參考以下主題。

・具體的事件
・從老師身上學到的部分
・留學經驗帶來的啟示
・往後目標

接下來就讓我們一一剖析。

 

具體的事件

 

藉實際的事件案例來抒發情緒,是很常見的一種書寫方式。

I will never forget your ○○ class. It was particularly inspiring.
我永遠不會忘記老師的○○課程,讓我獲益良多
Your advice to △△ really boosted my confidence.
您給予我的△△建議,讓我對自己更有信心

如同例句用法,把這些印象深刻的部分列舉出來,相信老師看了也會很開心的。

 

從老師身上學到的部分

 

這部分會聚焦在老師的品格和教學態度,告訴對方自己除了學到專業知識之外,也得到更多關於人生的啟發。請參考以下例句用法。

I was deeply impressed by your dedication to teaching.
老師在教學上的熱情真的讓我印象深刻

 

留學經驗所帶來的啟發

 

這部分指的是讓老師知道自己透過留學經驗得到了哪些成長,或是如何開啟了更寬廣的眼界等等。

Studying abroad broadened my horizons.
出國留學拓展了我的視野
My study abroad experience changed my life.
留學經驗改變了我的人生

 

往後目標

 

這部分可以描述留學經驗對於往後的人生規劃產生哪些改變,自己又設立了哪些目標。

I will continue studying English.
我會持續精進英文
I hope to work in an international company in the future.
希望我將來可以在一間跨國企業工作

相信老師看了這些內容,就算分隔兩地,也會持續在心裡給予你支持和祝福。

 

英文書信的推薦句型

 

我們已經介紹了感謝信的架構,接下來就分為下列主題來一一介紹實用句型。

・開頭的問候用語
・表達感謝
・陳述回憶
・敘述未來抱負
・收尾

 

開頭的問候用語

 

通常在信件開頭的地方,都會先問候對方的近況或關心其健康狀態。

I hope this letter finds you well.
希望最近一切都很順利
I’m writing to express my gratitude for…
寫這封信主要是為了表達我對〜的感謝

以上都是很有禮貌的信件開頭格式。

 

表達感謝

 

接下來進入重點部分,就是表達自己對老師的感謝。

Thank you so much for all your help and support during my study abroad experience.
感謝您在留學期間的各種協助和支持
I am truly grateful for the opportunity to have been your student.
真的很感恩能夠成為老師的學生
Your guidance and encouragement meant a lot to me.
老師的指導和鼓勵真的讓我獲益良多

這些都是富含情意的表現方式。

 

陳述回憶

 

藉由描述具體的回憶,能夠展現出更深沉的情感。

I particularly enjoyed your lessons on…
我尤其喜愛老師的〜課程
One of my fondest memories is…
我回想起來最開心的就是〜
Your words of advice about… have stayed with me.
我一直記得您關於〜方面所提供的建議

相信透過這些描述,也能夠勾起老師的許多難忘回憶吧!

 

敘述未來抱負

 

讓老師知道這些經驗對自己的未來影響多麼重大,日後會如何化之為生活養分。

I plan to continue studying English and hope to use it in my future career.
我計劃要不斷精進英文,期待把這些能力日後應用在職場上
My experience abroad has inspired me to pursue…
這次的留學經驗啟發我想要去追求〜
I hope to visit [國名] again someday and practice everything I’ve learned.
我希望有機會再度前往[國名],好好運用學過的這些東西

以上例句都是用來傳達留學經驗對人生產生的影響。

 

收尾

 

在信件的最後可以再度向老師表達感謝,以一種溫暖的方式作結。

Thank you once again for everything. I will never forget your kindness.
再次感謝您的照顧,我一定不會忘記老師的親切
I wish you all the best in your future endeavours.
祝老師今後一切順利
Please keep in touch. I would love to hear from you.
有機會希望能再聽到關於老師的消息,請保持聯絡喔!

以上這些都是富含情感的收尾方式。

 

總結

 

以上就是在結束留學之後,可以寫給恩師的感謝信技巧整理。筆者想再提醒一次,寫感謝信的時候並不需要拘泥於完美的英文表達,而是把重點放在傳達那份感謝的心情。

希望大家都可以參考文中的例句用法和句型,用自己的方式寫出一篇文情並茂的感謝信。如此一來,不只收到信的老師會感到欣慰,自己也可以藉這個機會重新回顧留學經驗,再一次檢視自己人生的未來方向。

Let’s write a heartfelt thank-you letter to your teacher!

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本文作者

◇經歴 曾在觀光業和英語會話學校工作超過5年,也在社交媒體上發佈關於英語學習的內容。 ◇資格 ・TOEIC950 ◇海外經驗 曾有過美國地區的短期語言留學經驗,已經去過5個以上的國家旅行。 ◇自我介紹 通過電影和音樂了解了英語的樂趣,學生時期修過英語口譯課程!之後從新入職至今都從事與英語相關的工作。即使現在身處台灣,也在尋找提升英語能力的方法,每天都在努力學習。夢想是環遊世界遺產和電影取景地,以及在百老匯觀賞所有的音樂劇作品!

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