請書 を英語で教えて!

Question

契約関連で使う請書は英語でなんというのですか？

Answer 1

・Invitation letter
・Request letter
・Application form

契約関連で使う請書は Letter of Request です。

「Invitation letter」は、イベントや会合、式典などへの出席を依頼する手紙やメールのことを指します。パーティーや結婚式、会議、学会、セミナーなどへの参加を招待する際に使われます。また、ビジネスの場でもよく用いられ、新商品の発表会や記者会見などで関係者を招くために用いられます。内容は、開催目的、日時、場所、出席の有無の連絡方法などを明記します。

Subject: Request for Contract Renewal
件名: 契約更新の請求

契約に使用される文書はしばしば「Contract Agreement Form（契約同意書）」と呼ばれます。

Request letterは、何かを要求したり、正式に許可を求めたりするために用いられます。例えば、特別なサービスや情報の提供を求める際などです。対して、Application formは、特定のサービスやプログラムへの参加、または何かを申し込む際に使用されます。例えば、大学への入学申し込みやビザの申請などです。

Answer 2

・order acknowledgment
・receipt

「請書」は英語では、上記のように表現することができます。

We can’t begin manufacturing until we receive an order acknowledgment from the sales department.
（営業部から請書をもらうまでは、製造開始出来ないんですよ。）

For now, please send a receipt by email or fax.
（とりあえず、メールかファックスで請書を送ってください。）

※ちなみに receipt は「レシート」「領収書」という意味も表せますが、プレゼントなどに使う「値段が未記載のレシート」のことを gift receipt と言います。

ご参考にしていただければ幸いです。