領収書に日付を入れてください を英語で教えて!

Question

会社精算のため、店員に「領収書に日付を入れてください」と英語で頼みたいです。

Answer 1

・Could you write the date on the receipt, please?
・Please include the date on the receipt.
・I need the receipt dated for reimbursement.

1. Could you write the date on the receipt, please?
領収書に日付を書いていただけますか？

丁寧で口調も柔らかく、対面でのお願いにぴったりです。Could you〜は「〜していただけますか？」という丁寧な依頼表現になります。

例文
Could you write the date on the receipt, please? It’s for my company.
会社用なので、領収書に日付を書いていただけますか？

2. Please include the date on the receipt.
領収書に日付を含めてください。

include を使うことで、「忘れずに入れてくださいね」のような丁寧な言い方になります。書面やメールで依頼する場面にも使えます。

例文
Please include the date on the receipt. I need it for expense reporting.
精算用に、領収書に日付を入れてください。

3. I need the receipt dated for reimbursement.
会社の精算に必要なので、日付入りの領収書をお願いします。

精算用途を強調した丁寧な表現になります。
dated は「日付が記載された」、reimbursement（リインバースメント）は「（会社経費などの）返金・清算」のことです。ビジネス英語として少しフォーマルですが、海外のホテルや会計窓口で向いています。

例文
Excuse me, I need the receipt dated for reimbursement. It’s for my company’s travel expenses.
すみません、会社の出張費用の精算に必要なので、日付入りの領収書をお願いします。

ちなみに、アメリカでは領収書に自動で日付が印字されていることが多いため、手書き領収書や明細書の場合には明確に Please write the date（日付けに記入をお願いします） と言うのがポイントです。